PROJETO E PROGRAMAÇÃO 1 - SERVIÇOS COMUNITÁRIOS NA ASSOCIAÇÃO COMUNITÁRIA AMOR À CARIDADE, SITUADA EM UM BAIRRO DE PERIFERIA.

 

PROJETO E PROGRAMAÇÃO  1 - SERVIÇOS COMUNITÁRIOS NA ASSOCIAÇÃO COMUNITÁRIA AMOR À CARIDADE, SITUADA EM UM BAIRRO DE PERIFERIA.

Sandro Garabed Ischkanian

Gabriel Nascimento de Carvalho

Simone Helen Drumond Ischkanian

 

1. SONHAR:

Introdução: A iniciativa social deste projeto conecta pessoas e organizações, para facilitar o engajamento em oportunidades de voluntariado, trabalhos que incentivam a inclusão e o diálogo entre diferentes setores da sociedade. A ação social é um conceito motivado pela comunicação dentro da sociedade, e tem como objetivo principal uma intenção, a qual é orientada para o alter (outro). Ou seja, a ação social (que envolve ações e reações) somente é estabelecida quando entramos em contato com o outro, afetando assim, seu comportamento.  ação social e a participação são conceitos recorrentes nos discursos contemporâneos na educação infantil.

Saiba aonde quer chegar - O primeiro passo para montar o plano de ação é considerar o planejamento estratégico da ação.

Metas mensuráveis - Uma vez que você tem uma visão clara do que precisa realizar, o próximo passo é a criação de metas mensuráveis. O objetivo de o plano de ações precisa ser definido claramente, afinal um plano de ação serve para atingir metas. Pense em metas que permitam à sua equipe visualizar o que foi realizado. Assim, terão tempo de corrigir os desvios e possibilitar o alcance dos objetivos. Caso não sejam atingidas, você poderá cobrar e avaliar o desempenho dos profissionais e do grupo. Mais adiante revelamos  uma ferramenta que mostra  um plano de metas para seus projetos.

 

Liste as tarefas a serem executadas - É importante que todas as atividades necessárias para o atingimento do objetivo sejam listadas e atribuídas a um responsável.  Assim, juntamente a equipe, liste todas as tarefas e atividades a serem realizadas. Peça para que cada profissional voluntário e escotista coloque no papel quais são suas principais atividades relacionadas e depois converse sobre elas com cada um deles. Dessa maneira, todos têm claras quais as atividades que devem ser desenvolvidas e quem é o responsável pela sua execução.

 

Divida as grandes tarefas em partes menores e mais gerenciáveis - Algumas tarefas ou metas podem parecer mais difíceis de se atingir do que outras. Por isso, nos casos em que é possível, quebre tarefas maiores em partes menores, mais fáceis de serem executadas e também gerenciadas. Isso permite que os colaboradores que as estão executando consigam gerenciá-las com maior facilidade e tenham maior clareza das atividades que precisam fazer para conseguir executá-las no tempo previsto.

 

Justificativa: O desejo de ajudar ao próximo é o reflexo das nossas características como escotistas e se encaixar perfeitamentena ação social, que é  movida por valores.  

 

A base do projeto estará fincada na:

 

Eficiência: melhor relação custo/benefício possível para o alcance dos objetivos estabelecidos no programa;

 

Eficácia: medida do grau em que o programa atinge os seus objetivos e metas

 

Impacto (ou efetividade): indica se o projeto tem efeitos (positivos) no ambiente externo em que ele interveio, em termos técnicos, econômicos, sócio-culturais, institucionais e ambientais

 

Sustentabilidade: mede a capacidade de continuidade dos efeitos benéficos

alcançados através do programa social em questão, após o seu término;

 

Análise custo-efetividade: atividade/projeto que atenda aos objetivos ao menor custo;

 

Satisfação do beneficiário: avalia a atitude do usuário em relação à qualidade do atendimento que está obtendo do programa;

 

Eqüidade: procura avaliar o grau em que os benefícios de um programa estão sendo distribuídos de maneira justa e compatível com as necessidades do usuário.

 

2. ESCOLHER:

Duração: 1 (um) dias

 

Responsáveis: Escotistas, pioneiros, pais e colaboradores

 

Local: Associação Comunitária, situada em um bairro de periferia.

 

Objetivos:

 

O objetivo desta ação é revitalizar os espaços da  Associação Comunitária para que possa desenvolver diariamente a efetivação do seu trabalho com mais necessitados, no sentido de indicar possibilidade de constituição de uma participação protagônica de boas ações ao próximo.

 

Revitalizar os ambientes internos e externos da Associação Comunitária, situada em um bairro de periferia.

 

Promover uma ação social em espiral crescente de ações num bairro de periferia.

 

3. ORGANIZAR:

 

Metodologia: Evidenciar o caminho que será percorrido em toda a execução do projeto, a implementação de planejamento. A metodologia mais usualmente utilizada e consiste em avaliar a quantidade de metas do projeto que foram ou não alcançadas.

 

Metas: Identificação e ordenamento das ações necessárias: As ações a serem desenvolvidas já foram levantadas em contato com a associação e se referem à construção de uma horta comunitária, pintura interna e externa da sede com cerca de 85 m² de área construída, a construção de um jardim na parte da frente e cercar a parte dos fundos do terreno."

 

 

4. REALIZAR:

Distribuir as responsabilidades entre os participantes de maneira que todos tenham algo para fazer:

Escotistas: Supervisão das áreas onde as ações serão projetadas. Cada escotista, deve estar coesamente orientando, para que o percurso da ação, projete-se dentro das perspectivas e prazo estipulado.

Antes: Obter noções das ações que devem ser orientadas, saber que é o contingente que irá orientar na ação, saber liderar as pessoas e ações dentro dos princípios que gerem a Lei e Promessa Escoteira. Verificar os materiais necessários, juntos aos responsáveis de cada ação.

ESCOTISTA	AÇÃO	SUPERVISÃO DO MATERIAL E TEMPO
Escotista A e B	Construção de uma horta comunitária   Total de voluntários para ação:   5 voluntários + 2 escotistas	Inicio: 8h Intervalo para lanche: 9h às 9h30 Almoço: 12h às 13h Termino: 18h   Material: 6 Pás de jardinagem, 10 sacos de lixos de 100l, 30 mudas de plantas pertinentes a horta 9pimentaão, tomate, cebola, cebolinha, alface, cenoura, couve) e 10 mudas frutíferas doadas por ___________, 10 sacos de fertilizante natural, 12 vasos de plantas ornamentais, 20 pneus decorados previamente, para ornamentação local.
Escotista C e D	Pintura interna da sede   Total de voluntários para ação:   7 voluntários, sendo 2 pintores profissionais + 2 escotistas	Inicio: 8h Intervalo para lanche: 9h às 9h30 Almoço: 12h às 13h Intervalo para lanche: 16h às 16h30 Termino: 18h   10 galões de tintas amarelas 3 galões de massa corrida 4 galões tinta branca 10 pinceis largos 10 pinceis finos 5 brochas de pintura   Obs. Todos os materiais foram doados pelos voluntários e escotistas.
Escotista E e F	Pintura externa da sede   Total de voluntários para ação:   5 voluntários, sendo 3 pintores profissionais + 2 escotistas	Inicio: 8h Intervalo para lanche: 9h às 9h30 Almoço: 12h às 13h Termino: 18h   5 galões de tintas amarelas 2 galões de massa corrida 2 galões tinta branca 8 pinceis largos 8 pinceis finos 8 brochas de pintura   Obs. Todos os materiais foram doados pelos voluntários e escotistas.
Escotista G e H	Construção de um jardim na parte da frente   Total de voluntários para ação:   5 voluntários, sendo 1 paisagista profissional voluntária + 2 escotistas	Inicio: 8h Intervalo para lanche: 9h às 9h30 Almoço: 12h às 13h Termino: 18h   Material: 5 Pás de jardinagem, 10 sacos de lixos de 100l, 30 mudas de plantas ornamentais doadas por ___________, 10 sacos de fertilizante natural, 12 vasos de plantas ornamentais, 20 pneus decorados previamente, para ornamentação local.
Escotista I e J	Cercar 6 m² da parte dos fundos do terreno.   Total de voluntários para ação:   6 voluntários, sendo 2 carpinteiros profissionais + 2 escotistas	Inicio: 8h Intervalo para lanche: 9h às 9h30 Almoço: 12h às 13h Termino: 18h   Material: 8 estacas de 3 metros cada (previamente envernizados) 16 ripões (previamente envernizados) 3 sacos de pregos grandes para madeira 2 bocas de lobo 6 martelos 5 serrotes

 

Total de escotistas na Ação: 10 (sendo 2 para cada ambiente, promovendo assim interação e eficácia da projeção em tempo hábil do trabalho).

 

Pioneiros: 6 pioneiros

ANTES	DURANTE	DEPOIS
1.                Organizar o projeto 2.                Contatar os voluntários 3.                Contata patrocinadores para os materiais 4.                Distribuir as tarefas previas. 5.                Verificar os prazos.	Participar coesamente da ação, desenvolvendo seu papel de voluntário de forma eficaz e eficiente.	Promover um dia  no local da Ação para agradecimentos e certificação de reconhecimentos dos voluntários na ação.

 

 

 

Pais: 8 pais, que serão responsáveis pela alimentação de todo contingente.

ANTES	DURANTE	DEPOIS
1.                Verificar o total de voluntários da ação. 2.                Reunir-se com os demais pais, para tratar sobre as refeições da ação, assim como quem vai doar o quê?	Participar coesamente da ação, desenvolvendo seu papel de voluntário de forma eficaz e eficiente.	Deixar o local da ação limpo e organizado na função que desempenhou.

 

Colaboradores:

ANTES	DURANTE	DEPOIS
1. Preparar os materiais necessários na função que irá desempenhar. 2. Mediar perspectivas previas para aprimoramento da ação.	Participar coesamente da ação, desenvolvendo seu papel de voluntário de forma eficaz e eficiente.	Deixar o local da ação organizado na função que desempenhou.

 

Colaboradores da área de saúde:

ANTES	DURANTE	DEPOIS
1. Preparar os materiais necessários na função que irá desempenhar pertinente ao atendimento em sua área especifica da saúde. 2. Mediar perspectivas previas para aprimoramento da ação.	Participar coesamente da ação, desenvolvendo seu papel de voluntário de forma eficaz e eficiente.	Deixar o local da ação organizado na função que desempenhou.

 

Colaboradores da área da policia militar:

ANTES	DURANTE	DEPOIS
1. Enviar documentação a Distrito Policial, comunicando a ação desenvolvida e solicitando  proteção policial.	Participar coesamente da ação, desenvolvendo seu papel de voluntário de forma eficaz e eficiente.	Deixar o local da ação organizado na função que desempenhou.

 

Orçamento: O custo será promovido através de doações de materiais, pertinente a cada ação.

 

 Assegurar os recursos financeiros e materiais: Todos os envolvidos na ação para doação de materiais e recursos, terão que delinear a projeção da doação, duas semanas antes da ação, para evitar futuros contratempos.

 

 Obter a colaboração de especialistas: A colaboração de especialista, será de forma voluntária, com assinatura de Acordo Mútuo prévio.

 

Adquirir ou reunir as competências necessárias: Neste contexto a chefia será de grande valia no decorrer de toda ação deste projeto.

 

 

Harmonizar as diferentes fases do projeto com as demais atividades: Estar coesamente dialogando e verificando junto aos voluntários, as ações pertinentes ao projeto.

 

 

Estabelecer um calendário:

PROJETO 1 - SERVIÇOS COMUNITÁRIOS
1 Inicio das ações previas  e diálogos com patrocinadores.   Forma um grupo social da ação, ara trocar informações.	2 Reunião com chefia delineando a função de cada um	3 Reunião com pais delineando a função de cada um	4 Reunião com os voluntários delineando a função de cada um	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15 Recebimentos dos materiais da ação na instituição.	16 Reunião geral com todos os envolvidos	17	18	19	20	21
22 Ligar para todos os envolvidos na ação, verificando o andamento das atividades préias.	23	24	25 Recebimentos da doação de plantas e horti-fruti.	26	27	28 AÇÃO DO PROJETO de  8h às  18h

 

De 5 a 17 – Tempo para que todos os envolvidos na ação, possam executar suas atividades pertinentes.

De 17 a 21 – Todos os membros responsáveis pelo projeto, novamente deverão verificar os materiais e recursos necessários para ação.

Dia 31 – Ação– FESTEJAR - Promover um dia no local da Ação para agradecimentos e certificação de reconhecimentos dos voluntários na ação.

 

 

5. AVALIAR: é fundamental avaliar se a equipe cumpriu com as metas de gastos estabelecidas já no início do projeto ou, ainda, se a meta estabelecida na fase de planejamento realmente é razoável.

Eficiência: fizemos um uso racional dos recursos? Antes de mais nada, é fundamental avaliar se a equipe cumpriu com as metas de gastos estabelecidas já no início do projeto ou, ainda, se a meta estabelecida na fase de planejamento realmente é razoável.

Eficácia: concluímos as etapas de ação? Evidentemente, quando estabelecemos um planejamento não nos restringimos a estabelecer metas de gastos, como também muitas outras. Para dizer que o projeto teve eficácia é essencial verificar se todo o escopo, os objetivos e as metas foram conquistados

Efetividade: qual foi o impacto do projeto? Pode parecer que se formos eficazes e eficientes certamente o projeto terá sucesso, certo? Não é bem assim. Agora é chegado o momento de se avaliar os verdadeiros impactos do projeto.

Para concluir, podemos observar que a avaliação de um projeto depende da formulação de indicadores de performance e de outras métricas para sabermos se realmente houve sucesso ou não. Para isso, devemos antes de mais nada estabelecer nossos objetivos e metas, afinal de contas, não há como controlar algo que não tem forma e resultados preestabelecidos.

 

6. FESTEJAR:

Promover um dia no local da Ação para agradecimentos e certificação de reconhecimentos dos voluntários na ação.